سازمان حج و زيارت در جهت ايجاد رفاه و سهولت علاقمندان تشرف به سفر زيارتي عتبات مقدسه در دفاتر خدمات زيارتي، اقدام به ايجاد سامانه پيش ثبت‌نام اينترنتي عتبات عاليات نموده است.
به گزارش پايگاه اطلاع رساني حج،متقاضيان تشرف به عتبات عاليات كه مايل به اعزام از تاريخ ۲۳/۱۲/۹۶ لغايت ۲۰/۰۲/۹۷ هستند، با رعايت موارد مشروحه و تكميل فرم مربوطه در سايت (http://atabat.haj.ir) مي توانند براي خود و همراهانشان پيش ثبت‌نام نمايند.
شروع پيش ثبت نام از ساعت ۹ صبح روز پنجشنبه ۹۶/۱۱/۱۲ لغايت ساعت ۱۶ روز يكشنبه ۹۶/۱۱/۲۲ خواهد بود.
نتايج قرعه كشي ظهر روز چهارشنبه ۹۶/۱۱/۲۵ بر روي سايت پيش ثبت نام (http://atabat.haj.ir) قابل رويت خواهد بود.
به جهت آشنايي كامل با مراحل و روش ثبت نام خواهشمند است حتماً موارد ذيل را مطالعه و سپس نسبت به انجام پيش ثبت نام اقدام نماييد.
متقاضيان مي توانند به يكي از دو روش ذيل نسبت به پيش ثبت نام عتبات عاليات اقدام نمايند:
الف- پيش ثبت نام گروهي، از ۱ تا ۷ نفره (ثبت نام در اين روش حداقل ۱ نفر و حداكثر تا ۷ نفر مي باشد)
ب- پيش ثبت نام گروهي، فقط ۳۵ نفره (ثبت نام در اين روش مي بايست حتماً ۳۵ نفر كامل باشد)
توجه مهم: افرادي كه مبادرت به ثبت نام ۳۵ نفره مي نمايند درصورتيكه تعدادي از آنها منصرف يا از آن گروه خارج شوند(گروه جديد تشكيل دهند) و عدد گروه به كمتر از ۲۵ نفر تقليل يابد؛ گروه اوليه حذف شده و در قرعه كشي شركت داده نخواهد شد.
توجه: فقط ۱۵درصد ظرفيت اعزام مختص اعزام هاي گروهي (گروههاي ۳۵ نفره) مي باشد، لذا پيشنهاد مي شود براي آنكه از امكان بيشتري براي تشرف بهره مند شويد، در گروههاي حداكثر تا ۷ نفره ثبت نام فرماييد.
تذكرات مهم
۱- هر گروه از يك سرگروه و افراد زير گروه وي (همراهان) تشكيل مي‌شود كه لازم است مشخصات كامل سرگروه و اطلاعات اوليه همراهان(كد ملي ، نام و نام خانوادگي ، شماره شناسنامه ، تاريخ تولد) به صورت صحيح در فرم پيش ثبت‌نام سايت درج گردد.
۲- هر نفر فقط يكبار و در يك گروه مي تواند (بعنوان سرگروه يا همراه) پيش ثبت‌نام نمايد و چنانچه به هر دليلي هر يك از افراد پيش ثبت نام شده (سرگروه يا همراهان) پس از ثبت نام و دريافت كد رهگيري، خواستار ثبت نام با گروه جديد يا جابجائي اسامي گروه خود باشد مي تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و كد رهگيري جديد دريافت نمايد كه در اين صورت اطلاعات ثبت نامي در گروه قبلي حذف خواهد شد.
۳- كدملي و مشخصات كلي متقاضيان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبيق و در صورت مغايرت، اطلاعات موجود در پايگاه ثبت‌احوال كشور مبناي عمل خواهد بود، لذا در ثبت كد ملي دقت مضاعف به عمل آوريد.
۴- تاريخ تولد افراد بايد به صورت كامل روز، ماه و سال (به صورت چهار رقمي) در فرم درج شود.
۵-كدملي همه افراد ده رقمي بوده و بايد كليه ارقام (صفرهاي سمت چپ) آن بطور كامل در فرم ثبت شود.
۶- پس از تكميل فرم و ثبت آن ، اطلاعات دريافتي جهت كنترل نمايش داده مي‌شود، اطلاعات نمايش داده شده را به دقت كنترل و در صورت صحت، گزينه تأييد را انتخاب و نسبت به قطعي نمودن پيش ثبت‌نام خود اقدام نمائيد. چنانچه اطلاعات نمايش داده شده صحيح نيست با انتخاب گزينه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغايرتها اقدام نمائيد.
۷- پس از قطعي نمودن پيش ثبت‌نام، سيستم يك شماره رهگيري به گروه تخصيص مي دهد كه اين شماره را يادداشت نموده و براي پيگيري هاي بعدي نزد خود نگهداري خواهيد فرمود..
۸- باتوجه به اعلام اسامي افراد پذيرفته شده جهت ثبت نام در كاروانها از طريق سيستم ارسال پيام كوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (يا يكي از نزديكان وي) در فرم پيش ثبت‌نام الزامي است.
۹- در صورتيكه تعداد افراد پيش ثبت‌نام شده از ظرفيت اعزام در ماه‌هاي اعلام شده در استان‌هاي مختلف بيشتر باشد، اولويت تشرف گروه‌ها براساس قرعه تعيين و از طريق همين سايت به آنها اعلام مي گردد و افراد مازاد بر ظرفيت حذف خواهند شد.
۱۰- قرعه كشي و اعزام افراد پذيرفته شده از استان محل سكونت سرگروه (قيد شده در سيستم)صورت خواهد گرفت. لذا، استان و شهر محل سكونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب نمائيد.
۱۱- پس از اتمام مهلت پيش ثبت نام ساعت ۱۶ روز يكشنبه ۹۶/۱۱/۲۲ امكان تغيير نام و مشخصات افراد ثبت نام شده ميسر نخواهد بود.
۱۲- داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل ۴ ماه از تاريخ اعزام ضروري است ضمنا فرزندان بالاي ۱۷ سال نياز به گذرنامه مستقل دارند.
۱۳- فقط افراد پذيرفته شده در قرعه كشي داراي اولويت اعزام بوده و انتقال يا جايگزيني به غير، ميسر نخواهد بود.