متقاضی گرامی ضمن خوشامدگویی، به اطلاع میرساند سازمان حج و زیارت بعنوان متولی امور حج و زیارت و تنها مرجع دارای صلاحیت صدور مجوز واگذاری، در راستای توسعه دولت الکترونیک و به منظور کاهش مراجعات حضوری، تسهیل و تسریع در انجام امور، کاهش نقش واسطه‌ها، امکان شناسایی و استفاده حداکثری از ظرفیتها در موضوع واگذاری و یا تهیه اولویتهای تشرف به حج تمتع برای کسانی که به دلائل و ملاحظات مختلفی قصد واگذاری و یا تهیه اینگونه اولویتها را دارند اقدام به راه‌اندازی سامانه https://tasharof.haj.ir نموده است؛
بنابراین مراتب صرفاً جهت آگاهی بخشی و ثبت درخواست افراد متقاضی واگذاری یا تهیه اولویت تشرف به حج تمتع در استان البرز موردنظر بوده و هرگونه اقدامی در این خصوص منوط به طی مراحل و فرآیندهای مقرر و قانونی در این حوزه می‌باشد. اضافه می‌نماید واگذاری بعد از مراجعه به دفاتر خدمات زیارتی مجاز و انجام دیگر مراحل نهایی خواهد شد و به هرحال مسئولیت اطلاعات ثبت شده در سامانه تماماً به عهده متقاضی می‌باشد. لازم به ذکر است، درج اطلاعات و درخواست در این سامانه هیچ مسئولیت و تعهدی را برای سازمان حج و زیارت در انجام یا عدم انجام واگذاری اولویت تشرف ایجاد نخواهد کرد.