به گزارش روابط عمومی حج و زیارت استان البرز به نقل از شرکت شمسا، برابر اعلام سفارت جمهوری عراق در تهران ، سفارت مذکور از روز پنجشنبه مورخ 1393/07/10 لغایت جمعه مورخ 1393/07/18 به مناسبت ایام عرفه تعطیل می باشد .
بر اساس این گزارش کاروان‌هایی که اعزام آنان تا روز شنبه مورخ 1393/07/19 می باشد بایستی مانیفست‌های مربوطه را در خلال روزهای دوشنبه و سه شنبه 7 و 8 مهر ماه به شرکت شمسا تحویل نمایند تا امکان دریافت روادید برای آنان حداکثر تا روز چهارشنبه 1393/07/09 فراهم گردد .
ضمناً کاروان هایی که روز یکشنبه مورخ 1393/07/20 اعزام دارند نیز بهتر است مانیفست های خود را به گونه‌ای تحویل دهند که قبل از تعطیلی سفارت روادید برای آنان نیز گرفته شود زیرا روز بازگشایی سفارت که روز شنبه 1393/07/19 خواهد بود ممکن است ، موارد غیر قابل پیش بینی ایجاد شود که امکان دریافت روادید مهیا نگردد و یا اینکه امکان ارسال و تحویل بموقع مانیفست ویزا شده فراهم نشود .
لازم بذکر است با توجه به اینکه بعضاً گروه های زمینی ظرفیت خود را تکمیل نکرده اند ترتیبی اتخاذ شود تا به طریق مقتضی نسبت به اطلاع رسانی و پر کردن کسری ظرفیت های خود از هر طریق ممکن اقدام نمایند .
بدیهی است با هماهنگی دفتر حج و زیارت استان آن دسته از دفاتری که نسبت به جذب بیشتر زائران اقدام می کنند در تخصیص سهمیه های جدید در اولویت قرار خواهند گرفت .