در مورخ 97/4/3 مدیریت حج و زیارت استان البرز مبادرت به برگزاری جلسه هم اندیشی و انتقال تجارب میان مدیران کاروانها و مجموعه حج تمتع 97 نمود.
این جلسه که با حضور مدیریت حج و زیارت و کارمندان حج و زیارت و مسئولین محترم حراست و شرکت مرکزی کارگزاران استان البرز و جمعی از مدیران کاروانهای حج 97 و 96 و مدیران مجموعه و عوامل (معاونین کاروانها) برگزار گردید از حیث انتقال تجارت و تبادل نکات مهم و اساسی که در حج سال گذشته اتفاق افتاده بود حائز اهمیت مینمود.
در این جلسه که با سخنرانی مدیریت حج و زیارت آغاز گردید ، موضوعات مهم و مختلف اعم از نکات ضروری در ایام برگزاری حج (ایام تشریق ، نقل ترددی ، اسکان ، بهداشت ، تغذیه ، احکام و مناسک و نکات امنیتی و حراستی ) بیان و مورد بحث و گفتگو انتقال تجارب قرار گرفت .
در ادامه مدیران محترم کاروانهای حج تمتع و مدیران مجموعه سال گذشته اقدام به سخنرانی و بیان موضوعات و مسائل مهم در حوزه های مختلف نمودند.
در پایان مسئول حراست نیز موضوعات مهم در خصوص مسائل امنیتی و حراستی را به مدیران متذکر گردیدند.